最重要的是,无论是每日记账或是做年度预算表,主要的目的都在于了解自己的现金流状况。我们可以从记账记录中得知道个人日常生活资金运作的状况,当发现现金流动有异常状况时,可以随时知道并及时做出应变,找出消费中的漏洞,把家庭的财务状况调整到健康有序的轨道上来。
贵在坚持重在落实
尽管很多人都清楚地知道记账的重要性,但在普通人的家庭生活中,记账的比例却远不如想象中的高,就算一时真的有“雄心壮志”,通常也是“三天捕鱼、两天晒网”,没几天就放弃了。除了感觉麻烦外,最大的问题就在于不知道记账的意义在哪里。
其实记账的意义并非记一两天流水账就能够显现出来,只有至少持续记账两三个月,才能发现自己的开销究竟在哪方面多一些,如穿衣、吃饭、交际应酬等各项费用支出,这样就能清楚看到自己的哪些开支是可以省的,哪些开支可能省不下来,才能够为自己制订更合理的财务计划。
然而,仅仅记两三个月的账还是远远不够。消费中的漏洞,就如同网络中是不是攻击计算机的病毒一般,并非在每个月或每个周期中以同样的形态出现,只有实时更新、实施修复,才能保证系统运转的健康安全。
只有就在持续的记账中,你会慢慢发现,当记账已经成为一种习惯时,原来一直困扰你挥之不去的那种“麻烦”感,已经被一种称为“理所当然”的惯性所代替。进而,你又会发现,记账其实只是个模式,改变的却是自己对金钱负责的态度。
需要着重指出的是,光有坚持的记账只能说成功了一半,而另外一半则在于监视和执行。很多记账人虽然每天在账本上留下“印记”,当这些“印记”依然停留在符号阶段,并没有对此进行监视,在日常消费中照旧我行我素,更不用说将发现问题并解决问题这一执行落实的过程。以严格的纪律约束自己,定期检视,并确实执行,才能避免功亏一篑。
手记机录适合就行
在零零总总的记账方式中,手工记账是最为原始的方法,至今依然为不少人所使用。但是这种传统的记账方法,要买个账本一笔一笔记录,每过一段时间后还要一笔一笔统计,工作实在比较繁复。
现在市面上推出了不少适合家庭记账使用的网站和电脑软件,在相关程序里已经列入了家庭的各项开支,每个家庭也都可以根据实际的需要创建新的开支项目,这样只需要花几分钟的时间,录入一些发生的费用,而计算、统计这样的事情都可以留给电脑自己完成,一些软件还会分析出每个月各项支出的比例,生成饼状图,并和上一期的财务情况进行比较,让你也品尝到做CFO的滋味,让记账这种无趣的事情变得有趣起来。